لجنة التخطيط الاستراتيجي
- مراجعة الرؤية والرسالة والاهداف الخاصة بالكلية.
- وضع خطة إستراتيجية للكلية تتوافق مع الخطة الاستراتيجية للجامعة.
- بناء معايير ومؤشرات لقياس مدى تحقق الخطة.
- رفع تقارير دورية تبين مدى تحقق الخطة.
لجنة المناهج
- القيام بعمليات التقييم الذاتي للمناهج والمراجعة الداخلية للبرامج.
- اعداد تقرير سنوي عن أنشطة اللجنة ورفعه لمجلس الكلية.
لجنة الجودة في الكلية
- إجراء استبيانات قياس جودة العملية التعليمية.
- تابعة أداء العملية التعليمية من خلال وضع وقياس عدد من المؤشرات الكمية والكيفية.
- توعية وبناء قدرات العاملين وأعضاء هيئة التدريس والطلاب في مجال الجودة.
- إعداد تقرير سنوي عن أنشطة اللجنة ورفعه لمجلس الكلية.
لجنة التدريب السريري
- القيام بتنسيق جميع المقررات التدريبية المنصوص عليها في الخطة الدراسية لطلبة كلية الطب وذلك في مختلف مجالات التدريب في مختلف أقسام المستشفيات.
- تأسيس نظام واضح وموحد للطلاب بهدف توزيعهم على المستشفيات داخل وخارج الطائف.
- القيام بالمراسلات الرسمية مع جميع المستشفيات المتفق معها من قبل الكلية للحصول على الموافقات الرسمية بالتدريب.
- توزيع مشرفي التدريب من داخل الكلية على المستشفيات واختيار مشرفي تدريب للمشاركة في العملية التدريبية من خارج الكلية وذلك تبعا لتخصص المشرفين في المجالات المختلفة من العملية التدريبية.
- وضع آلية منهجية للطالب تهدف لمساعدته في الاستفادة القصوى من التدريب الميداني وتوضيح الاهداف المطلوبة من العملية التدريبية .
- وضع آلية تقييمية للطالب تهدف لتقييم الطالب وتحفيزه على بذل الجهد والمشاركة الفعالة في التدريب.
- إعداد وتطوير المواد التعليمية والكتب والتي تهدف لتوجيه الطلبة في أماكن تدريبهم.
- وضع المنهاج لمواد التدريب السريري في الخطة الدراسية والمشاركة في تطوير وتعديل جانب التدريب السريري في هذه الخطة.
- العمل على التواصل مع الطالب ومشرفي التدريب جنبا الى جنب لضمان نجاح العملية التدريبية على الشكل الامثل.
- القيام بتنسيق جميع النواحي المتعلقة بالتعليم التطبيقي السريري بما في ذلك إعداد البرامج والدورات اللازمة لتطوير و تدريب مشرفي التدريب.
- تنظيم الفعاليات والنشاطات في مختلف نواحي التعليم التطبيقي كالسمنارات وحلقات النقاش الصيدلاني.
- تنسيق برامج التعاون والتبادل مع الجامعات الدولية والمحلية في مجال التدريب السريري.
- متابعة الطلاب والعمل على حل المشاكل التي قد تواجه الطالب أثناء الفترة التدريبية.
- تنسيق أسئلة الامتحان الشامل والنهائي لمقررات التدريب وذلك بمشاركة مشرفي التدريب بوضع الاسئلة وتصحيحها ورصدها .
- رفع التقديرات النهائية لجميع مقررات التدريب لسعادة وكيل الكلية للشؤون السريرية والتدريب ورئيس قسم الصيدلة السريرية أو من يقوم مقامهما للتوصية بإجازتها .
- القيام بجميع المهام السابقة لقسم الطالبات لتسهيل وتنظيم العملية التدريبية.
- إعداد تقرير سنوي عن أنشطة وإنجازات المكتب و رفعة لوكيل الكلية للشؤون السريرية.
لجنة البحث العلمي
- دراسة الاحتياجات البحثية للمجتمع والصناعة ووضع الاولويات البحثية للكلية بالتعاون مع الاقسام العلمية.
- وضع خطة بحثية سنوية للكلية.
- متابعة تطبيق الخطة البحثية السابقة.
- التنسيق مع الوحدات البحثية بالكلية والجامعة.
- اعداد تقرير سنوي عن تقدم الابحاث بالكلية ورفعه لمجلس الكلية.
وحدة خدمة المجتمع
- دراسة احتياجات المجتمع المحيط بالكلية.
- وضع خطة سنوية للكلية لخدمة المجتمع بما يشمل مبادرات مجتمعية.
- تنفيذ خطة خدمة المجتمع المعتمدة.
- قياس رضا الاطراف المجتمعية عن الخدمات المجتمعية المقدمة.
- التواصل مع المؤسسات المجتمعية ذات الصلة.
- عقد اجتماعات دورية مع المستفيدين من خدمات الكلية.
- الترويج والدعاية للخدمات المجتمعية للكلية.
- إعداد تقرير سنوي عن أعمال الوحدة ورفعه لمجلس الكلية.
لجنة الهيئة التدريسية
- تحديد الاحتياجات التدريبية اللازمة والمناسبة لأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية.
- وضع خطة تدريبية سنوية.
- الإشراف على تنفيذ الخطة التدريبية والتنسيق مع المدربين.
- التنسيق مع الجامعة وجهات التدريب الخارجية.
- اعداد تقرير سنوي عن أعمال اللجنة ورفعه لمجلس الكلية.
لجنة الموارد والمصادر
- إعداد الموازنة السنوية للكلية.
- القيام بإعداد الطلبية السنوية للكلية.
- التنسيق مع الجامعة فيما يخص إجراءات و خطوات الشراء.
- استلام المشتريات من معدات وأدوات وأجهزة وغيرها والتأكد من مطابقتها للمواصفات.
وحدة الدعم الطلابي والأنشطة الطلابية
- تحديد احتياجات الطلاب من أشكال الدعم المختلفة.
- وضع نظام وخطة سنوية للدعم الطلابي والإشراف على تنفيذها (إرشاد أكاديمي ودعم اجتماعي و صحي وغيرها).
- وضع خطة للأنشطة الطلابية والإشراف على تنفيذها.
- التواصل والتنسيق مع اتحاد الطلاب وممثليهم.
- اعداد دليل ارشادي للطلاب حول خدمات الدعم الطلابي بالكلية.
- إعداد تقرير سنوي عن أعمال الوحدة ورفعه لمجلس الكلية.
لجنة التعليم والتعلم
- تقديم المشورة فيما يخص البرامج الأكاديمية بالكلية من حيث التصميم أو التنفيذ.
- تطوير المقررات والمناهج وربطها بالتطورات الحديثة في مجال المهنة.
- المراجعة الدورية للمقررات والبرامج.
- اقتراح برامج جديدة للوفاء باحتياجات سوق العمل.
- متابعة نظم التقويم بالكلية والتأكد من قياسها لمخرجات التعلم المطلوبة.
- انشاء رابطة للخريجين ومتابعتهم ودراسة مدى تقدمهم الوظيفي ورضا أصحاب الأعمال عنهم.
- اعداد تقرير سنوي عن أعمال اللجنة ورفعه لمجلس الكلية.
لجنة الإمتحانات
- وضع جداول الامتحانات.
- تنظيم وإدارة عملية الإمتحانات (و) تشمل استلام أوراق الإمتحانات و تسليمها لمشرف الإمتحان).
- اختيار قاعات وأماكن الامتحان.
- تحديد المراقبين وتوزيعهم على لجان الامتحان.
- متابعة نتائج الامتحانات و عمل بيان إحصائي شامل.
- تلقي شكاوى وتظلمات الطلاب من الامتحانات والتعامل معها.
- إعداد تقرير سنوي عن أعمال الوحدة ورفعه لمجلس الكلية.
لجنة العلاقات العامة
- تنظيم الفعاليات والانشطة: تقوم اللجنة بتخطيط وتنظيم الفعاليات والأنشطة التي تعزز سمعة الكلية المؤتمرات والندوات وورش العمل والحفلات والفعاليات الثقافية واالجتماعية الأخرى.
- العلاقات الإعالمية: تتعامل اللجنة مع وسائل الإعالم المختلفة، مثل الصحف والتلفزيون والإذاعة ووسائل التواصل الاجتماعي، لتعزيز الوعي بالكلية ونشر الأخبار والاعلانات المتعلقة بالأحداث القادمة والإنجازات البارزة والأنشطة الطلابية.
- الاتصال الداخلي: تعمل اللجنة على تعزيز التواصل الداخلي داخل الكلية، وتبني قنوات اتصال فعالة مع الأعضاء التنظيميين وأعضاء هيئة التدريس والطلاب.
- الاتصال الخارجي: تعمل اللجنة على بناء وتعزيز العلاقات مع الجهات الخارجية مثل المؤسسات التعليمية الأخرى والشركات والمانحين المحتملين وأفراد المجتمع المحلي.
لجنة الموقع الإلكتروني
- إنشاء وتطوير الموقع الإلكتروني للكلية.
- إعداد قواعد البيانات الخاصة بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس والأبحاث وغيرها.
- التحديث الدوري لموقع الكلية وإضافة المعلومات والإعلانات الجديدة.
- إعداد تقرير سنوي عن أعمال الوحدة ورفعه لمجلس الكلية.
لجنة الأمانة الأكاديمية
- التحقيق في حالات الانتهاك للقواعد الأكاديمية المعمول بها داخل الجامعة.
- تعزيز الوعي بقواعد السلوك الأكاديمي: تعمل اللجنة على توعية أعضاء هيئة التدريس والطلاب بأهمية النزاهة الأكاديمية والسلوك العلمي الصحيح، وتنشر مبادئ الأمانة الأكاديمية والقيم الأخلاقية التي يجب الالتزام بها.
لجنة المختبرات
- تقوم اللجنة بتحديد احتياجات المختبرات في الكلية وتخطيط البنية التحتية اللازمة، بما في ذلك تجهيزات المعمل والأجهزة والمواد اللازمة للتجارب والأبحاث.
- توفير الادوات والمواد اللازمة: تقوم اللجنة بإعداد قائمة بالأدوات والمواد اللازمة للمختبرات والتأكد من توفرها وجاهزيتها للاستخدام.
- التدريب والإشراف: يمكن للجنة تقديم التدريب اللازم لأعضاء هيئة التدريس والطلاب على استخدام المعدات والأدوات في المختبرات. كما يمكنها توفير الإشراف والمساعدة الفنية للأشخاص الذين يستخدمون المختبرات.
لجنة الأمن والسلامة
- تقوم اللجنة بوضع سياسات وإجراءات السلامة التي تنطبق على الكلية بشكل عام. يتم ضمان توافر إرشادات وتعليمات واضحة للجميع حول كيفية التعامل مع حوادث الطوارئ والمخاطر المحتملة.
- تقوم اللجنة بتنظيم دورات تدريبية وورش عمل للطلاب والموظفين حول مختلف جوانب السلامة، مثل إجراءات الإخلاء والإسعافات الأولية والوقاية من الحرائق. تهدف هذه الأنشطة إلى زيادة الوعي والتأهيل للتصرف بشكل صحيح في حالات الطوارئ.
- تقوم اللجنة بتقييم المخاطر المحتملة داخل الكلية، مثل مخاطر الحرائق والحوادث والمخاطر الكيميائية والبيولوجية والكهربائية وغيرها. يتم اتخاذ التدابير اللازمة للحد من هذه المخاطر وتوفير الظروف الآمنة.
- تتابع اللجنة مدى امتثال الكلية للمعايير السلامة واللوائح والقوانين المعمول بها.